1. O que é o Ranking?

2. Como configurar o Ranking?

3. Como funciona as regras de pontuação?

4. Como acessar o ranking?

5. Como funciona os indicadores de posicionamento?

1. O que é o Ranking? 

O Ranking é uma funcionalidade que permite medir a produtividade e assertividade da sua equipe através da gamificação. Através dessa ferramenta, é possível atribuir pontuação a ações realizadas dentro do Artia, estimulando a participação ativa e o engajamento dos usuários. 

2. Como Configurar o Ranking?

Acesse Configurar organização.

Figura 1 - Acesso ao configurar organização

Clique em Configurações e selecione a opção "Ranking"

Figura 2 - Localização do ranking em configurações

Na tela de configuração, você verá a separação entre Regras de Pontuação Geral e Regras Específicas, onde será possível configurar a pontuação das ações que deseja acompanhar. 

Nas configurações, você pode atribuir pontuação para cada ação específica. A pontuação pode ser configurada com valores inteiros positivos, negativos ou zero (caso você não queira pontuar uma determinada atividade). Figura 3 - Definição de pontuação no Ranking

Após as pontuações estarem definidas, clique em Ativar Ranking, no checkbox.

Figura 4 - Checkbox de ativar Ranking

Caso queira zerar as pontuações e recomeçar o Ranking, clique em Zerar Ranking, esse botão irá zerar todas as pontuações dos usuários.

Figura 5 - Botão de zerar ranking

3. Como funcionas as regras de pontuação?

3.1  As Regras Gerais 

São aplicadas às ações realizadas pelo usuário logado. Ou seja, a pontuação será atribuída ao usuário que realizar a ação correspondente. 

3.1.1 Ações e suas Pontuações: 

Atividade Criada: Pontuação atribuída para todas as atividades criadas pelo usuário. 

Atividade Comentada: Pontuação atribuída para todas as atividades comentadas pelo usuário. 

Atividade Apagada: Pontuação atribuída para todas as atividades apagadas pelo usuário. 

Apontamento no Dia Atual: Pontuação atribuída para apontamentos realizados no mesmo dia, ou seja, a data do apontamento deve ser igual à data atual. 

Projeto Criado: Pontuação atribuída para a criação de projetos pelo usuário. 

Projeto Apagado: Pontuação atribuída para projetos apagados pelo usuário. 

Utilização de Modelo: Toda utilização de modelo no sistema gerará pontuação, a pontuação é única para a utilização da funcionalidade de modelo. Não serão pontuadas as Atividades e Projetos criados a partir da utilização do modelo.  

3.2 Regras Específicas 

As Regras Específicas podem pontuar tanto o usuário responsável pela atividade quanto os participantes. As pontuações deste grupo são independentes de quem realiza a ação e são atribuídas aos papéis de Responsável ou Participante da atividade, conforme configurado pelo administrador. 

3.2.1 Ações e suas Pontuações: 

Atividade Encerrada: A pontuação será gerada para o Responsável e/ou Participantes da atividade quando ela for encerrada, conforme o período do ranking. 

Atividade Reaberta: A pontuação será gerada para o Responsável e/ou Participantes da atividade quando ela for reaberta, conforme o período do ranking. 

Atividade Encerrada Antes do Término Estimado: Pontuação gerada para o Responsável e/ou Participantes quando a atividade for encerrada antes da data de término estimada. 

Atividade Encerrada no Término Estimado: Pontuação gerada para o Responsável e/ou Participantes quando a atividade for encerrada no término estimado. 

Atividade Encerrada com Replanejamento Inferior a 3: Pontuação gerada para o Responsável e/ou Participantes quando a atividade for encerrada e tiver replanejamentos menores ou iguais a 2. 

Ajuste de Pontuação: 

Se uma atividade que ganhou pontos "extras" por ser encerrada antes do término estimado for replanejada e o Término Real não for mais anterior ao Término Estimado, a pontuação será removida automaticamente. 

Da mesma forma, se a atividade for replanejada e o Término Real for anterior ao Término Estimado, os pontos dessa regra serão aplicados. 

4. Como acessar o ranking?

Após configurar as pontuações, selecione o Ver tudo na Tree view, vá até o menu superior clique no botão (+) e localize o aplicativo Ranking. Pois o Ranking aparece apenas com o Ver tudo selecionado, caso esteja com algum Grupo de trabalho, Projeto ou Pasta selecionada, o aplicativo não irá aparecer. Figura 6 - Localização do aplicativo ranking

O ranking estará disponível por Organização e as pontuações serão agrupadas por mês. As pontuações não são acumulativas, ou seja, todo mês a contagem recomeça do zero. Todos os usuários da organização poderão visualizar o ranking, exceto os usuários restritos. 

Na tela do Ranking, você pode aplicar filtros, como:

- Filtrar por Mês e Ano. 

- Filtrar por Equipes específicas, caso você queira ver o ranking de uma equipe por exemplo. 

- Imprimir o relatório de ranking utilizando o botão Imprimir. 

Figura 7 - Filtros do ranking

A lista de usuários será ordenada de acordo com a pontuação obtida, com o usuário de maior pontuação em primeiro lugar. As 3 primeiras posições serão destacadas no pódio. 

Figura 8 - Visualização das posições no ranking

Você pode ver os detalhes da pontuação de cada usuário clicando em seus pontos ou na linha correspondente.  

Fica exibido em destaque as 3 primeiras colocações, sendo que a atualização dos pontos é realizada de forma dinâmica, através de um serviço do Artia, ou seja, no decorrer do dia a pontuação pode alterar de acordo com as ações realizadas.

Figura 9 - Visualização das posições de forma detalhada

É possível também listar o detalhamento da pontuação, para os 3 primeiros colocados clicando nos seus respectivos pontos, e para os demais da listagem basta clicar na linha do usuário que deseja ver o detalhamento da pontuação. 

Figura 10 - Detalha da pontuação

5. Como funciona os indicadores de posicionamento?

Na listagem, você também poderá visualizar indicadores de movimentação dos usuários em relação ao mês anterior: 

Seta verde: O usuário subiu de posição. 

Seta vermelha: O usuário caiu de posição. 

Bolinha cinza: O usuário manteve a mesma posição. 

Figura 11 - Indicadores de posicionamento

Conclusão: Com o Ranking configurado, você terá um controle dinâmico e motivacional sobre a produtividade da equipe. A gamificação ajuda a engajar os usuários e a incentivar o uso eficaz do Artia. Além disso, o sistema permite que você acompanhe o desempenho individual e da equipe ao longo do tempo, promovendo uma competição saudável dentro da organização. 

VÍDEO SOBRE O RANKING:

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