1. O que são Views de BI? 

2. Como conectar as Views de BI? 

3. Como conectar o banco de dados com o Excel? 

1. O que são Views de BI? 

O Artia disponibiliza para clientes do plano Enterprise acesso às views de BI (Business Intelligence), que são consultas estruturadas no banco de dados. Essas views funcionam como tabelas que contêm informações de projetos, atividades, apontamentos, entre outros dados importantes. Elas são projetadas para integração com ferramentas de BI, como Excel, Power BI e DBeaver, permitindo que você acesse e análise esses dados de forma eficiente. 

Para acessar as Views de BI, basta solicitar suas credenciais através deste formulário: Solicitar Acesso ao Banco de Dados - ARTIA e após seguir com a instalação dos conectores e conexão ao banco.

2. Como conectar as Views de BI?

A conexão é feita usando o MySQL Connector/NET — um driver que permite que aplicações como Excel, Power BI, DBeaver, entre outras, se conectem e interajam com bancos de dados MySQL. Ele facilita a comunicação com o banco de dados, permitindo a execução de consultas diretamente no MySQL para análise e visualização de dados. Neste caso, a conexão é configurada como somente leitura, o que significa que operações de inserção, edição e exclusão de dados não são permitidas, garantindo a integridade das informações armazenadas. 

2.1 Download do Connector/NET: 

Você pode instalar o MySQL Connector/NET através de um pacote de instalação (.msi), que instala o Connector/NET em sistemas operacionais Windows. O nome do pacote é mysql-connector-net-8.2.0.msi, onde "8.2.0" indica a versão. 

Link para download: https://downloads.mysql.com/archives/get/p/6/file/mysql-connector-net-8.2.0.msi  

2.2 Instalação do Connector/NET: 

Iniciar o Instalador: 

Dê um duplo clique no arquivo .msi para iniciar a instalação. 

Figura 1 - Tela do instalador do conector

Escolher o Tipo de Instalação: Clique em Next para avançar na instalação. Escolha o local de instalação ou deixe o caminho padrão e clique em Next novamente. 

Figura 2 - Tela do instalador com o caminho onde o conector será instalado

Clique em Install para iniciar a instalação do Connector/NET. O instalador irá copiar os arquivos necessários para o seu computador. 

Ao final da instalação e quando solicitado, clique em Finish para concluir o processo de instalação. 

3. Como conectar o banco de dados com o Excel? 

Figura 3 - GIF mostrando os passos para a conexão MySQL no Excel

Após ter instalado o conector MySQL, abra o Excel. 

Importante: Se o Excel já estava aberto durante a instalação do conector, é recomendado fechá-lo e reabrí-lo. Em alguns casos, pode ser necessário reiniciar o computador para garantir que o conector seja identificado corretamente. 

No menu superior do Excel, clique na aba Dados. Logo após, selecione dentro da aba de Dados a opção Obter Dados. No menu que aparecerá, clique na opção Iniciar Editor do Power Query. 

Figura 4 - Aba de Dados do Excel mostrando as opções de Obter Dados e Power Query

No editor do Power Query, clique em Nova Fonte, depois selecione Banco de Dados e, em seguida, escolha MySQL. 

Figura 5 - Tela do Editor do Power Query mostrando o caminho para a opção MySQL

Na janela de conexão, preencha o servidor e o banco de dados fornecido pelo suporte técnico. 

Figura 6 - Tela de conexão com o MySQL onde serão inseridos os dados para acesso

Caso não tenha os dados, basta preencher este formulário e nosso time informará os dados: https://artia.movidesk.com/form/9604/ 

Importante: Caso você já tenha acesso ao banco de dados e solicitar ao nosso time técnico uma nova senha, a senha antiga não conectará mais ao banco — sendo assim, qualquer ferramenta ou relatório usando a senha anterior será desconectado ou não atualizará mais.

Após preencher os dados do servidor e banco de dados, clique em OK. 

Na janela de autenticação, insira o nome de usuário e a senha fornecidos pelo suporte. Lembre-se de guardar essas informações, pois o Excel não armazenará a senha por questões de segurança. 

Figura 7 - Janela com os campos para a inserção de usuário e senha para a conexão MySQL

Após a autenticação, será exibida uma lista de tabelas disponíveis no banco de dados. 

Selecione as tabelas que deseja carregar para o Excel. 

Figura 8 - Lista com as tabelas disponíveis nas views com os dados do Artia

Depois de selecionar as tabelas, clique em Fechar e Carregar.

Figura 9 - Tela do Power Query com a opção de Fechar e Carregar

As tabelas escolhidas serão carregadas em abas separadas no seu arquivo Excel. 

Figura 10 - Tabelas carregadas com os dados extraídos do Artia via conexão MySQL

Vídeo - Como conectar as views com Power BI:

Vídeo - Como conectar as views com Excel:

Após esta explicação ainda restam dúvidas? Então fale diretamente com um de nossos consultores no chat do https://artia.com/ ou através do e-mail: [email protected].