1. Como as melhorias implementadas facilitam a distinção entre receitas e gastos no sistema?
2. Como funcionará a configuração do participante?
3. Como fica a visualização na lista de lançamentos financeiros?
4. Como a nova funcionalidade na aba Financeiro da Gestão de Contratos permite definir o custo do usuário?
5. Como funcionará o cálculo da mão de obra?
1. Como as melhorias implementadas facilitam a distinção entre receitas e gastos no sistema?
Para facilitar a distinção entre receitas e gastos, foram implementadas melhorias que tornam o sistema mais claro e intuitivo. Agora, o custo do usuário (configurado na seção Participantes) é automaticamente classificado como gasto. Na funcionalidade de Lançamentos Financeiros, cada lançamento pode ser classificado como receita ou gasto, conforme sua natureza. Além disso, na Gestão de Contratos, é possível criar regras que definem essa classificação diretamente no contrato, com base no tipo de atividade associada. Essas definições são aplicadas tanto na API quanto nos relatórios do BI, garantindo consistência e precisão nas análises financeiras.
2. Como funcionará a configuração do participante?
Na tela Configuração da Organização > Usuário > Configuração do Participante, o custo do usuário passa a ser exibido com a classificação fixa de gasto, sem possibilidade de edição. Além disso, esse valor será sempre registrado como negativo, refletindo corretamente sua natureza no sistema.
Figura 1 - Configuração do participante
Observação: Valores positivos já cadastrados permanecem inalterados, mas podem ser ajustados manualmente, se necessário. A partir desta atualização, novos cadastros aceitarão apenas valores negativos, mesmo que anteriormente tenham sido registrados como positivos.
3. Como ficarão os lançamentos financeiros?
A funcionalidade de Lançamentos Financeiros agora conta com o campo Classificação, que permite definir se o lançamento é uma receita ou um gasto. Essa atualização traz mais flexibilidade ao sistema, permitindo registrar gastos com valores positivos ou receitas com valores negativos, de acordo com as necessidades específicas da organização.
Figura 2 - Lançamentos financeiro
Principais Campos e Parâmetros
Campo
Descrição
A classificação define se o lançamento é um gasto ou uma receita.
- Gasto: sugere valor negativo.
- Receita: sugere valor positivo.
Importante: A sugestão automática só é aplicada se a classificação for selecionada antes do preenchimento do valor.
3. Como fica a visualização na lista de lançamentos financeiros?
Para facilitar a visualização dos tipos de lançamento, a lista de Lançamentos Financeiros passa a exibir a coluna, o filtro e o agrupador Classificação, permitindo identificar e organizar os registros como gasto ou receita.
Figura 3 - Lista de lançamentos financeiros
4. Como a nova funcionalidade na aba Financeiro da Gestão de Contratos permite definir o custo do usuário?
A nova funcionalidade da aba Financeiro na Gestão de Contratos permite definir o custo do usuário com base no recurso utilizado e no tipo de atividade apontada.
Importante:
- A permissão adicional "Visualização de Informações Financeiras" passa a ser aplicada também à aba Financeiro na Gestão de Contratos.
- Usuários com acesso à Gestão de Contratos, mas sem essa permissão adicional, não poderão visualizar os valores das regras criadas por outros usuários.
- Exceção: Se o usuário for o criador do contrato, ele poderá visualizar todos os valores, mesmo sem a permissão extra.
4.1 Como criar a regra?
Na aba Financeiro da funcionalidade Gestão de Contratos, ao clicar em + Lançamento, será exibido um modal para a criação de regras financeiras. Nesse modal, é possível definir os parâmetros desejados para configurar a regra de acordo com as necessidades do contrato.
Figura 4 - Novo lançamentos
O sistema não permite a criação de regras duplicadas e segue uma hierarquia para aplicar a regra mais específica disponível, conforme a ordem abaixo:
1º Recurso + Tipo de atividade específico
2º Recurso específico + Todos os tipos de atividade
3º Todos os recursos + Tipo de atividade específico
4º Todos os recursos + Todos os tipos de atividade
Caso nenhuma regra seja encontrada, será utilizado o custo padrão do usuário, conforme definido na configuração do participante. Durante o cálculo de mão de obra, essa hierarquia é utilizada para garantir que a regra mais adequada seja aplicada.
Observação: Caso o tipo de atividade esteja vinculado a alguma regra financeira, não será possível excluí-lo da organização.
Principais Campos e Parâmetros
Tipo de atividade: Permite escolher um ou mais tipos de atividades.
Recurso: Permite escolher um ou mais recursos.
Tipo de custo: Define se o custo será por hora ou por período.
Classificação: Define se o lançamento será um gasto ou uma receita.
- Gasto: permite apenas valores negativos.
- Receita: permite apenas valores positivos.
Valor: O valor que será aplicado.
Importante: Será ajustado automaticamente para positivo ou negativo conforme a classificação selecionada.
Início: Data de início da vigência da regra.
Fim: Data de término da vigência da regra.
Lista de Regra Financeira
Após a criação de uma regra, é possível editá-la ou excluí-la conforme necessário.
Figura 5 - Listagem de regras
Ações da Tela:
Ícone 
Ícone 
Atenção: A exclusão é permanente e não pode ser desfeita.
Como funcionará o cálculo da mão de obra?
Ao calcular o valor de um lançamento financeiro, o sistema verifica automaticamente qual
valor de custo deve ser utilizado, seguindo a ordem de prioridade abaixo:
1. Contrato de Gestão vinculado ao projeto
Se existir um contrato com regras de gasto ou receita, ele será considerado como a
fonte principal para o cálculo.
2. Contrato padrão da organização
Caso o projeto não tenha um contrato de gestão aplicável ou se o contrato de gestão
possuir apenas regras de receita, o sistema buscará um contrato aplicado à organização
que contenha regras de gasto.
3. Custo base na configuração do participante
Se não houver contratos com regras de gasto disponíveis, o sistema utilizará o valor de
custo configurado diretamente no cadastro do participante.
Os demais comportamentos e regras de cálculo permanecem conforme o funcionamento já
existente no sistema.
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