01. O que é o Gantt?
02. Como acessar o Gantt?
03. Como utilizar o modo de exibição do Gantt?
04. Quais informações podem ser editadas diretamente no Gantt Avançado?
04.01. Como visualizar e editar campos customizados no Gantt?
05. Como criar fases do projeto?
06. Como criar as atividades?
07. Como duplicar atividades no Gantt?
08. Como estimar as datas?
09. Como estimar o esforço das atividades?
10. Como criar dependências entre atividades (Sucessora / Predecessora)?
11. Como incluir as horas das atividades?
12. Como associar pessoas nas atividades?
12.1. Como editar atividades pela coluna Painel no Gantt?
13. O que é caminho crítico?
14. Como utilizar a legenda do Gantt?
15. Como ampliar ou reduzir a visualização do calendário?
16. Como salvar as alterações no Gantt?
16.1. Como funciona o novo comportamento de salvamento do Gantt?
17. Como funciona a configuração padrão de visualização do Gantt?
01. O que é o Gantt?
O Gantt é uma ferramenta visual utilizada para planejar, organizar e monitorar o progresso de projetos. Ela exibe as atividades em uma linha do tempo em que é possível além do acompanhamento, criar e editar informações importantes como o prazo; o esforço dedicado; alocação de recursos e definir um vínculo entre atividades para que o próprio sistema auxilie na atualização dos prazos de todas as atividades.
02. Como acessar o Gantt?
Primeiramente você deve selecionar na tree view o projeto que desejar acessar o Gantt. Na sequência selecionar no menu a opção “Gantt avançado”. Caso não encontre, basta clicar no botão de + na lista de aplicativos, pesquisar a opção de "Gantt avançado” e clicar nela. Assim ela irá compor o menu — lembrando que o menu é adaptável e você pode sequenciar as opções como preferir.
Figura 1 - Projeto selecionado mostrando a opção de Gantt Avançado
03. Como utilizar o modo de exibição do Gantt?
O Gantt Avançado prioriza a melhor utilização do espaço em tela, oferecendo uma visualização mais ampla do cronograma e um controle simples para alternar entre os modos de exibição.
A funcionalidade se adapta às limitações de resolução, garantindo uma apresentação adequada conforme o tamanho da tela.
Por padrão, o Gantt Avançado é exibido em modo expandido, ocultando o menu superior para ampliar a área de visualização do cronograma.
É disponibilizado um botão de controle que permite alternar o estado da visualização:
- Quando o Gantt está expandido, o botão é identificado como “Recolher”.
- Quando o Gantt está recolhido, o botão passa a ser identificado como “Expandir”.
Observação: Em telas com resolução inferior a 1280px, essa funcionalidade não é aplicada. Nesses casos, o Gantt Avançado é exibido apenas em modo recolhido, sem a opção de alternância.
Principais campos e parâmetros:
Campo: Expandir
Descrição: Exibe o Gantt Avançado em modo expandido, ocultando o menu superior e ampliando a área de visualização do cronograma.
Campo: Recolher
Descrição: Exibe o Gantt Avançado em modo recolhido, com o menu superior visível e a área de visualização menor.
Figura 2 - Botão de recolher o Gantt
04. Quais informações podem ser editadas diretamente no Gantt Avançado?
O Gantt Avançado permite incluir e editar diretamente os campos das atividades sem precisar acessar outras telas: Tipo de atividade, Situação, Categoria e Prioridade.
Figura 3 - Lista de seleção de colunas para visualizar
Observação:
As colunas estão disponíveis nos modos de visualização e edição de dados das atividades:
- Tipo de atividade: Exibe os tipos de atividade ativos na organização.
- Situação: Mostra as situações ativas vinculadas ao tipo de atividade. Ao definir uma situação de encerramento, se não houver data de término real, o sistema preenche automaticamente com a data atual.
- Categoria: Permite preencher conforme as configurações definidas na organização.
- Prioridade: Permite inserir e editar valores diretamente na coluna.
Observação: As regras de obrigatoriedade permanecem inalteradas. Campos obrigatórios continuam não sendo exigidos para preenchimento diretamente pelo Gantt, mantendo o comportamento existente.
04.01. Como visualizar e editar campos customizados no Gantt?
O Gantt Avançado também permite a visualização e edição de todos os campos customizados da atividade diretamente no cronograma, sem a necessidade de acessar o card da atividade.
Para visualizar os campos customizados da atividade:
1. Clique no ícone de colunas no menu do Gantt;
2. Localize os campos customizados disponíveis;
3. Selecione aqueles que deseja exibir na visualização.
Após adicionados, os campos poderão ser editados diretamente na própria linha da atividade, seguindo o mesmo padrão de edição já utilizado para os demais campos do Gantt.
🔎 Regras importantes
Os campos customizados:
Respeitam o tipo de dado configurado (texto, número, lista, data etc.);
Permitem apenas valores válidos quando configurados como lista fechada;
Devem respeitar obrigatoriedade e condições de edição existentes;
Devem seguir todas as permissões e restrições já aplicadas no card da atividade.
💾 Salvamento
As alterações realizadas no Gantt:
Serão refletidas no card da atividade;
Serão exibidas nas demais visões do Artia;
Dependem do clique no botão Salvar do Gantt para serem persistidas;
Caso alguma validação não seja atendida, o sistema exibirá uma mensagem de erro e a alteração não será salva.
Importante: Essa melhoria não altera nenhuma regra de negócio, apenas amplia a possibilidade de edição diretamente no Gantt.
05. Como criar as fases do projeto
Ao acessar o “Gantt avançado”, caso seja um projeto novo, ele não trará nenhuma informação — sendo assim, será possível você criar todas as fases e atividades do seu escopo diretamente pelo Gantt. Para iniciar a criação você deve clicar no sinal de + no menu a esquerda dentro de cada linha conforme mensurado na imagem abaixo.
Figura 4 - Tela do Gantt mostrando a opção para a adição de linha
Para criar novas linhas basta clicar no botão Enter e elas são criadas na sequência. Neste momento criamos as fases que irão agrupar as atividades. Essas fases irão aparecer como Pastas ao visualizar a estrutura do projeto em Atividades.
Figura 5 - Lista de Atividades dentro do Projeto demonstrando a estrutura criada diretamente pelo Gantt
Com as linhas das fases criadas, é possível que você personalize a visualização das colunas que aparecem como padrão no Gantt. Conforme imagem abaixo, no menu você deve acessar o ícone de colunas (o quarto da direita para a esquerda), e personalizar as colunas que deseja visualizar no quadro. Basta selecionar as opções no check, e salvar.
Figura 6 - Tela de Gantt mostrando o ícone para ajuste de colunas
06. Como criar as atividades?
Após definidas as fases, inicia-se a criação das atividades. Na linha da fase já criada, clique em + no menu a esquerda da linha e selecione a opção Adicionar nova linha como última filha. As atividades serão criadas dentro da fase que for selecionada.
Importante: Sugerimos a criação das atividades com o início da descrição com numerais para organizar a sequência da estrutura.
Figura 7 - Tela do Gantt com a criação das atividades
07. Como duplicar atividades no Gantt?
A funcionalidade de duplicação de atividades no Gantt Avançado permite replicar atividades existentes, copiando automaticamente seus principais campos, com o objetivo de padronizar o planejamento e reduzir a necessidade de preenchimentos manuais.
Ao duplicar uma atividade no Gantt Avançado, o sistema passa a copiar, além dos campos já existentes, os seguintes atributos da atividade original:
Tipo de atividade;
Categoria;
Descrição;
Prioridade;
Ponto estimado;
Configuração de recorrência;
Campos customizados.
Figura 8 - Botão de duplicar linha
08. Como estimar as datas?
Com as atividades criadas, já é possível estipular as datas de início e fim das atividades. Na coluna Início estimado é necessário incluir a data que a atividade se inicia, e em Término estimado a data de fim estimada. Quando são incluídas as datas, já é possível observar que no quadro a direita do Gantt, o diagrama, são criadas automaticamente as barras visuais para acompanhamento dos prazos. As datas podem ser modificadas tanto alterando o campo nas colunas, como também manipulando as barras ao lado direito no diagrama.
Figura 9 - Tela do Gantt mostrando as colunas de Início Estimado, Término Estimado e diagrama com as datas
Também é possível manipular as datas alterando a coluna Duração Estimada, onde se coloca os dias estimados de cada atividade, e assim o próprio sistema atualizará as datas nas atividades.
Figura 10 - Tela do Gantt com a coluna de Duração Estimada destacada
09. Como estimar o esforço das atividades?
Na coluna Esforço é possível destacar o esforço estimado que cada atividade irá consumir. Essa estimativa usa como métrica o esforço em horas. No Artia é possível que seja feito um controle no esforço para que não aconteça excedente nas horas estimadas das atividades, sendo necessário aprovação caso o usuário necessite extrapolar o apontamento.
Figura 11 - Tela do Gantt com a coluna de Esforço Estimado destacada
10. Como criar dependências entre atividades (Atividades Sucessoras e Predecessoras)?
O vínculo de atividades entre predecessora e sucessora é muito importante para que seja possível a atualização automática de todos os prazos de um cronograma caso seja necessário alterar alguma data. Com esta configuração e caso alguma data tenha que ser alterada, o próprio Gantt atualiza as atividades seguintes. Para criar um vínculo é possível fazer manualmente pelas colunas de Predecessora informando o ID da atividade (coluna de ID) anterior a ela. E na coluna Sucessora a atividade que deve ser feita na sequência. Também é possível fazer esse vínculo nas barras do Gantt ao lado direito no diagrama. Ao clicar e segurar com o mouse em uma barra, arrastar até outra atividade, é feito o vínculo diretamente.
Figura 12 - Tela do Gantt com as colunas de Predecessora, Sucessora e diagrama mostrando a relação entre as atividades
Na gestão de projetos, os termos SS (Start-to-Start), SF (Start-to-Finish), FS (Finish-to-Start) e FF (Finish-to-Finish) se referem a relações de dependência entre atividades dentro de um cronograma de projeto.
FS (Finish-to-Start): Significa que a atividade B não pode começar até que a atividade A seja finalizada.
Exemplo: Não posso começar a pintar a parede até que a parede seja preparada (atividade A). Ou seja, a atividade A deve terminar para que a atividade B inicie.
SS (Start-to-Start): Significa que a atividade B pode começar assim que a atividade A começar, mas não precisa esperar a conclusão da atividade A.
Exemplo: As duas atividades podem começar ao mesmo tempo, ou a atividade B pode começar logo após o início de A. Exemplo prático: A construção de uma parede pode começar quando a fundação for iniciada, mas a fundação pode continuar enquanto a parede é construída.
SF (Start-to-Finish): A atividade B não pode ser finalizada até que a atividade A seja iniciada.
Exemplo: O trabalho de manutenção de um sistema de TI pode ser concluído apenas quando o novo sistema (atividade A) começar a ser implementado. A atividade B (manutenção) não pode terminar até que a atividade A (implementação) tenha começado.
FF (Finish-to-Finish): Significa que a atividade B não pode ser concluída até que a atividade A seja finalizada.
Exemplo: Para concluir a verificação do sistema (atividade B), é necessário que o desenvolvimento (atividade A) esteja concluído. Ou seja, ambas as atividades devem terminar ao mesmo tempo.
11. Como incluir as horas das atividades?
As novas colunas "Hora de início estimado" e "Hora de término estimado" podem ser utilizadas tanto no modo de visualização quanto no modo de edição das atividades dentro do Gantt Avançado.
Com isso, não é mais necessário acessar individualmente cada atividade para atualizar essas informações, facilitando ajustes rápidos e acompanhamento do cronograma.
Figura 13 - Coluna de "Hora de início estimado" e "Hora de término estimado"
12. Como associar pessoas nas atividades?
É possível realizar pelo Gantt a definição dos Recursos que irão participar das atividades do projeto. Os recursos são as pessoas que terão envolvimento direto na atividade ou até mesmo para que apenas acompanhem essas atividades. Para associar recursos, você deve clicar no campo Recursos e o Artia abrirá uma nova tela onde deve ser sinalizado o responsável por aquela atividade (a pessoa que responderá pelo andamento), e definir vários Participantes caso seja necessário. Caso não seja informado nenhum recurso será preenchido automaticamente com o seu usuário.
Figura 13 - Tela do Gantt com a coluna dos Recursos destacada
12.1. Como editar atividades pela coluna Painel no Gantt?
O Gantt Avançado permite realizar a edição rápida de atividades diretamente pela coluna Painel, sem precisar sair do cronograma.
Foi adicionado um ícone de Editar na primeira coluna do Gantt (Painel).
Onde o ícone aparece?
O botão de edição:
✅ Aparece apenas nas linhas que representam atividades;
❌ Não aparece em linhas de projeto;
❌ Não aparece em linhas de pasta.
Como funciona?
Ao clicar no ícone Editar:
Será aberto o modal da atividade em modo edição;
As informações exibidas serão as mesmas da atividade selecionada no Gantt.
Regras do Modal (via Gantt)
Para manter o foco na edição dentro do cronograma, o modal possui algumas restrições.
🚫 Funcionalidades não disponíveis nesse contexto:
• Lembretes;
• Comentários;
• Anexos;
• Checklist;
• Opção de abrir em nova aba;
• Informações de Sprint.
O campo de Projeto/Pasta será exibido apenas para visualização, não sendo possível alterar o escopo pelo modal.
Importante: Alterações de escopo continuam sendo feitas exclusivamente pelo Gantt.
💾 Como funciona o salvamento?
Ao salvar as alterações no modal:
As mudanças serão aplicadas na linha do Gantt em memória;
Nenhuma informação será salva imediatamente no sistema;
Se o modal for fechado sem salvar, nenhuma alteração será aplicada;
A persistência definitiva continua dependendo exclusivamente da ação de Salvar no Gantt, mantendo o comportamento atual da ferramenta.
🔄 O que não foi alterado
As demais ações disponíveis na coluna Painel permanecem com o mesmo comportamento já existente no Gantt:
Selecionar linha;
Excluir linha;
Copiar linha;
Não houve alterações nessas funcionalidades.
Figura 14 – Coluna do botão para abrir o modal
Figura 15 – Modal de atividade aberto no gantt
13. O que é caminho crítico?
Caminho crítico é uma técnica de gestão de projetos que identifica a sequência de atividades mais importantes para a conclusão de um projeto no prazo e é gerado a partir de todas as atividades que estão diretamente relacionadas com a última atividade do projeto através das dependências.
Desta forma, caso seja necessário replanejar qualquer uma das atividades que fazem parte do caminho crítico, a entrega do projeto será comprometida.
No gráfico de Gantt, as atividades que fazem parte do caminho crítico ficam destacadas em amarelo.
14. Como utilizar a legenda do Gantt?
O Gantt possui um menu com várias opções que irão auxiliar no controle das ações. O segundo botão da direita para esquerda traz a legenda referente formatos e cores das situações das atividades que aparecem no diagrama ao lado direito da tela. Nele é possível acompanhar o status das atividades conforme imagem abaixo:
Figura 17 - Tela do Gantt mostrando as legendas
15. Como Ampliar ou reduzir a visualização do calendário?
Outra funcionalidade é a possibilidade de trabalhar o ajuste visual do diagrama, aumentando ou diminuindo a visualização do quadro. Onde existe as opções de Lupas. Estão disponíveis as opções de aumentar, diminuir e a opção que adapta o tamanho do quadro para ajustar a visualização.
Figura 18 - Tela do Gantt mostrando as opções de Lupas
16. Como salvar as alterações no Gantt?
Um botão muito importante no menu Gantt é o primeiro ícone representado por um disquete. Toda criação ou alteração realizada no Gantt deve ser salva clicando nessa opção para ficar registrada. Caso não seja clicado nele, as informações não serão salvas.
Figura 19 - Tela do Gantt com a opção para Salvar destacada
16.1. Como funciona o novo comportamento de salvamento do Gantt?
Ao salvar alterações no Gantt, o Artia mantém o usuário na própria tela do Gantt, tornando o processo de planejamento mais fluido.
Quando o usuário clica em Salvar:
O sistema não redireciona para a tela de log de alterações; o usuário permanece no Gantt e um indicador de carregamento (loading) é exibido durante o processamento.
Durante o salvamento, o Gantt fica temporariamente bloqueado para interações.
Nesse período, o usuário não poderá editar atividades, navegar dentro do Gantt ou executar novas ações.
No entanto, será possível navegar para outros aplicativos do sistema, alternar entre escopos da tree view e acessar outras telas normalmente.
Após a conclusão, o loading é removido e o Gantt volta ao estado normal.
Caso o usuário navegue para outra tela antes do término do salvamento, o sistema redireciona automaticamente para a tela de log de alterações.
Figura 20 - Salvando alterações no Gantt
Observação: a tela de log de alterações mantém o mesmo comportamento atual, sem alterações funcionais ou visuais.
17. Como funciona a configuração padrão de visualização do Gantt?
A funcionalidade Configuração padrão de visualização do Gantt permite definir se o layout do Gantt, incluindo colunas visíveis e largura das colunas, será mantido de forma global ou por escopo ao navegar entre projetos, pastas e a opção Ver tudo.
Essa melhoria elimina a necessidade de reconfigurar o Gantt sempre que o usuário troca de escopo na tree view.
Onde encontrar a configuração?
A opção está disponível em:
Gantt → Configurações do cronograma.
Foi adicionada a seguinte opção nas configurações do Gantt:
☑️ Manter formato de visualização do Gantt.
Essa opção controla como a visualização do Gantt será aplicada entre os diferentes escopos.
Figura 21 - Configuração do Gantt
Comportamento da funcionalidade
Checkbox marcado
Quando a opção Manter formato de visualização do Gantt estiver marcada:
A visualização do Gantt passa a ser global para o usuário.
As seguintes configurações são aplicadas em todos os escopos da tree view:
Colunas visíveis
Largura das colunas
A configuração é reutilizada automaticamente em:
Projetos
Pastas
Ver tudo.
Qualquer alteração feita no layout do Gantt:
É salva automaticamente
Passa a valer imediatamente para qualquer outro escopo acessado.
Observação importante:
Se o Gantt sempre abrir com as mesmas colunas e você quiser usar layouts diferentes para cada projeto ou pasta, verifique se a opção Manter formato de visualização do Gantt está ativada.
Ao desmarcar essa opção, o Gantt passará a salvar a visualização de forma independente para cada escopo.
Checkbox desmarcado
Quando a opção estiver desmarcada:
O sistema mantém o comportamento padrão anterior.
A visualização do Gantt é salva individualmente por escopo.
Alterações feitas em um projeto ou pasta:
Não impactam outros escopos
📌 Esse é o comportamento esperado quando o usuário deseja layouts diferentes por projeto ou pasta.
Vídeo - Como Utilizar o Gantt:
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