1. O que é a funcionalidade de sprint?
2. Como configurar o acesso?
3. Como funciona a criação de sprints?
4. Como funciona o planejamento de sprints?
5. Como utilizar a listagem de sprints?
6. Como realizar o vinculo de atividades na sprint?
7. Como funciona a sprint na lista de atividades?
8. Para que serve o relatório de Sprint?
9. Como funciona o Filtro sprints no kanban?
9.1 Quais são os principais campos e parâmetros?
1. O que é a funcionalidade de sprint?
A funcionalidade de Sprint no Artia permite gerenciar ciclos de trabalho dentro da metodologia ágil, organizando atividades em períodos curtos e definidos, para garantir entregas contínuas e acompanhamento da performance da equipe.
2. Como configurar o acesso?
Para criar, editar ou excluir uma sprint, é necessário que o usuário tenha a permissão habilitada em Configuração da organização > Usuário > Configuração do participante > Funcionalidades > Sprints:
Figura 1 - Configuração de usuário na Sprint
Observação: usuários com perfil de administrador já possuem essa permissão por padrão. Para os demais perfis, a permissão deve ser atribuída manualmente.
Caso o usuário não possua essa permissão, ele terá acesso apenas em modo de visualização, podendo apenas adicionar observações.
3. Como funciona a criação de sprints?
Para criar uma sprint:
1- Acesse a funcionalidade no menu lateral.
Figura 2 - Funcionalidade Sprint
2 - Clique em + Sprint para abrir o modal de criação.
Figura 3 - Criação de sprint
Nome: Nome da sprint
Equipe: Equipe vinculada a Sprint
Observação: O + Equipe permite criar uma equipe diretamente nessa tela
Período: Data de inicio e término da Sprint
Objetivo: Objetivo a ser alcaçado com a Sprint.
4. Como funciona o planejamento de sprints?
A funcionalidade de Sprints disponibiliza uma tela de Planejamento, que proporciona uma visualização mais clara e organizada das atividades da equipe. Nessa tela, é possível visualizar o Backlog, onde ficam as atividades que ainda não estão vinculadas a nenhuma sprint, e também as Sprints, que agrupam as atividades já planejadas.
A tela também possibilita criar equipes, sprints e atividades, além de permitir arrastar atividades do backlog para dentro de uma sprint, facilitando o processo de planejamento do trabalho. Além disso, o sistema permite vincular uma equipe a uma atividade sem a obrigatoriedade de associá-la a uma sprint, respeitando as regras de permissão e acesso definidas para a funcionalidade.
Planejamento
A funcionalidade de Sprints conta com uma tela dedicada ao Planejamento, desenvolvida para oferecer uma visão mais clara, organizada e estratégica das atividades da equipe.
Figura 4 - Tela de planejamento de Sprints
Nessa tela, o usuário encontrará duas listas principais que auxiliam na organização e gestão do trabalho:
Backlog: espaço destinado às atividades que estão vinculadas à equipe, mas que ainda não foram associadas a nenhuma Sprint. Essa lista permite visualizar, organizar e priorizar as demandas pendentes, servindo como base para o planejamento das próximas entregas.
Sprint: área onde ficam reunidas as atividades da equipe que já foram vinculadas a uma Sprint específica, desde que estejam com os status “Não iniciada” ou “Em andamento”. Dessa forma, é possível acompanhar com mais clareza o que está planejado para execução em cada ciclo, garantindo maior controle, organização e alinhamento entre os membros do time.
Observação: o sistema permite vincular uma equipe a uma atividade sem a obrigatoriedade de associá-la a uma sprint.
Assim que houver uma equipe cadastrada, será possível criar atividades e sprints diretamente pela funcionalidade.
Figura 5 - Tela de planejamento de Sprints
Ações da tela
Ação: Criar equipe
Descrição: O botão é exibido apenas quando a organização ainda não possui nenhuma equipe cadastrada. Ao clicar, será possível realizar o cadastro da equipe.
Ação: + Sprint
Descrição: Permite criar uma nova sprint.
Ação: Icone ‘
‘
Descrição: Permite criar uma nova atividade.
Atividades
Ao clicar em Criar atividade, basta informar o nome e selecionar a pasta e o projeto desejados para que a atividade seja criada. Após a criação, serão exibidos os campos tipo de atividade, situação, prioridade, esforço estimado, início estimado, término estimado, responsável e ponto estimado para preenchimento.
Figura 6 - Visualização de atividade no Backlog da tela de Planejamento
Observação: Esta tela ignora os campos obrigatórios.
Sprints
Após criar uma sprint, é possível adicionar uma atividade diretamente nela ou arrastar uma atividade do backlog para dentro da sprint.
Figura 7 - Tela para arrastar uma atividade no backlog
Principais Campos e Parâmetros
Campo: Atividade
Descrição: Apresenta a soma da quantidade de atividades atualmente vinculadas à sprint.
Campo: Pontos
Descrição: Apresenta a soma da quantidade de pontos das atividades existentes na sprint.
Campo: Ver detalhes de sprint
Descrição: Exibe os dados da sprint em modo bloqueado para edição, com exceção do campo observação, que permanece disponível para inclusão de informações.
Conheça a nova tela de Planejamento de Sprints.
Recursos avançados da tela de Planejamento
A funcionalidade de Planejamento foi aprimorada para proporcionar uma experiência mais clara, organizada e eficiente na gestão das atividades da equipe.
Para tornar a navegação mais ágil, foram adicionados recursos de pesquisa e filtros, que permitem localizar informações de forma rápida e precisa, de acordo com diferentes critérios.
A experiência também se torna mais flexível com a possibilidade de configurar as informações exibidas nos cards, além de escolher o estilo de visualização que melhor se adapta à sua necessidade.
Complementando essas melhorias, a tela passa a permitir a ordenação manual das atividades, possibilitando que você organize os itens conforme sua preferência. Dessa forma, você tem mais controle sobre a visualização e pode adaptar o planejamento de acordo com o seu fluxo de trabalho.
Pesquisa e filtros no backlog
A tela de Planejamento da funcionalidade de Sprints passa a contar com recursos de pesquisa e filtros na listagem de backlog, permitindo uma melhor organização e localização das atividades.
Figura 8 – Planejamento
Ações da tela:
Ação: Ícone de pesquisa 
Descrição: Ao clicar, é exibido o campo de pesquisa. A busca é iniciada a partir do terceiro caractere digitado.
Ação: Ícone de filtro
Descrição: Ao clicar, são exibidos os filtros de atividades já existentes no sistema.
Configuração dos cards
Agora é possível configurar as informações exibidas nos cards, bem como o seu estilo de visualização. Para isso, basta clicar no botão de configurações para abrir o painel lateral (drawer) e iniciar a configuração.
Figura 9 – Configurações
Tipos de card
Card compacto:
Exibe apenas as informações obrigatórias: nome da atividade, projeto/pasta, responsável e pontos estimados, apresentando um layout mais enxuto.
Figura 10 – Card compacto
Card padrão:
Permite a exibição de informações adicionais além das obrigatórias (nome da atividade, projeto/pasta, responsável e pontos estimados). As informações complementares disponíveis são: tipo de atividade, situação, prioridade, esforço estimado, início estimado e término estimado. Esse modelo possui um layout mais espaçado.
Figura 11 – Card Padrão
Observação: Por padrão, o sistema utiliza o card padrão com apenas os campos obrigatórios selecionados.
Ações da tela
Ação: Seleção de campos 
Descrição: Quando exibido em destaque (azul esverdeado), indica que a informação está selecionada. Quando exibido em cinza, indica que está desmarcada.
Ação: Tipo de card (compacto/padrão)
Descrição: Quando a opção de card apresenta contorno azul esverdeado, indica que o estilo foi selecionado.
Ordenação dos cards
Foi adicionada a funcionalidade de ordenação manual dos cards, permitindo que o usuário organize os itens conforme sua preferência. Essa ordenação é aplicada automaticamente na tela de Planejamento.
Figura 12 – Ordenação dos cards
Para que a ordenação definida no Planejamento também seja refletida no Kanban, é necessário configurar a opção “Ordenação manual” nas configurações de visualização do Kanban.
Figura 13 – Personalização de visão no Kanban
Com essa configuração ativa, também é possível reorganizar os cards diretamente no Kanban. As alterações de posicionamento são refletidas em ambas as telas, mantendo a sincronização para os usuários que utilizarem esse mesmo tipo de ordenação em suas visões.
Figura 14 – Kanban
Observação: Caso você utilize outro tipo de visualização, a ordenação das atividades seguirá o padrão dessa visualização. A ordenação manual é independente, ou seja, não será afetada por outras formas de ordenação e o mesmo vale no sentido inverso.
Principais campos e parâmetros
Ação: Ordenação manual
Descrição: Permite ao usuário arrastar as atividades para definir seu posicionamento na listagem.
Permissionamento
A funcionalidade de Sprints possui regras específicas de permissão e acesso.
Apenas administradores visualizam o botão “Criar equipe”. Usuários que não possuem perfil de administrador, ao passar o mouse sobre o local do botão, visualizarão um tooltip com a mensagem:
“Não existem equipes criadas. Solicite a um administrador para criar uma equipe.”
Somente usuários com a permissão da funcionalidade Sprints podem criar sprints. Usuários sem essa permissão não visualizarão o botão de criação de sprints e poderão acessar apenas as equipes às quais estão associados. Caso o usuário não esteja vinculado a nenhuma equipe, será exibida a mensagem: “Você não está associado a nenhuma equipe.”
A criação de atividades no backlog e nas sprints é permitida apenas para usuários líderes ou para aqueles que possuem permissão para criar atividades, respeitando os grupos de trabalho aos quais têm acesso. Usuários sem essa permissão não visualizarão o botão de criação de atividades.
5. Como utilizar a listagem de sprints?
Após a criação, a funcionalidade passa a exibir a listagem de todas as sprints cadastradas.
Figura 15 - Listagem de sprints
Campos:
Nome : Nome da sprint (Importante Ao clicar no nome da sprint o usuário será direcionado para a funcionalidade do kanban)
Objetivo: Objetivo definido para a sprint
Equipe: Equipe vinculada à sprint
Pontos planejados: Soma dos pontos das atividades adicionadas antes do início da sprint
Pontos concluídos: Soma dos pontos das atividades concluídas após o início da sprint
Início: Data de início da sprint
Término: Data de término da sprint
Duração: Cálculo automático da duração da sprint
Situação: Situação atual da sprint:
- Não iniciada
- Em andamento
- Encerrada
Importante: Uma sprint não pode ser iniciada sem ter atividade vinculada a ela.
Responsável da equipe : Usuário designado como responsável pela equipe vinculada à sprint
Quais são as ações dessa tela?
Botão + Sprint: Permite criar a sprint
Ícone 
Permite iniciar a sprint
Ícone 
Permite encerrar a sprint
Ícone 
Observação: Permite adicionar observação referente a sprint
Ícone 
Permite editar nome, equipe, período e objetivo da sprint
Importante: O campo Período só pode ser editado se a sprint estiver Não iniciada.
Ícone 
Permite realizar a exclusão da sprint.
Importante: Ação de exclusão não poderá ser desfeita.
6. Como realizar o vinculo de atividades na sprint?
É possível vincular atividades a uma sprint de forma individual e/ou em massa.
6.1 Vinculo individual:
Para vincular uma atividade de forma individual a uma sprint, é necessário que já exista uma sprint criada. O vínculo pode ser realizado acessando a atividade pela capa ou pelo modal da atividade.
Figura 16 - Vinculo da sprint na capa da atividade
Na atividade será exibido o bloco Sprints, onde estarão disponíveis os campos necessários para realizar o vínculo.
Observação: o vínculo de atividades a uma sprint requer que o usuário possua a permissão habilitada na “Configuração do participante”.
Campos:
Equipe: Exibe todas as equipes da organização
Sprint: Exibe todas as sprints vinculadas à equipe selecionada
Pontos estimados: Campo para inserir os pontos equivalentes à atividade
6.2 Vinculo em massa:
O vínculo em massa é realizado pela listagem de atividades. Para isso:
1- Selecione as atividades desejadas.
2- Clique em Ações.
3- Escolha a opção “Enviar para sprint”.
Figura 17 - Vinculo da sprint em massa
4- Será exibido o modal “Enviar para sprint”.
Figura 18 - Modal de envio de atividade para sprint
Observação: no vínculo em massa não é exibido o campo Pontos estimados. Esse preenchimento deve ser feito individualmente em cada atividade.
7. Como funciona a sprint na lista de atividades?
Na lista de atividades é possível visualizar, aplicar filtros, organizar colunas e agrupar informações, considerando o fluxo da sprint. Esses dados também serão refletidos na exportação, relatório e views de BI.
Figura 19 - Sprint na lista de atividades
Principais campos:
Sprint atual: Sprint em que a atividade se encontra atualmente
Sprint inicial: Sprint em que a atividade foi iniciada
Sprint final: Sprint em que a atividade foi concluída
Sprint passada: Todas as sprints pelas quais a atividade passou e que foram iniciadas
Pontos estimado: Pontos estimados atribuídos à atividade
Observação: A funcionalidade também está disponível via API, com algumas limitações. Para mais detalhes, consulte a documentação de API
8. Para que serve o relatório de Sprint?
O relatório da sprint permite acompanhar métricas e indicadores relacionados ao desempenho da equipe em cada ciclo. O relatório fica disponível assim que houver pelo menos uma sprint em andamento ou encerrada, e qualquer usuário dentro da organização poderá visualizá-lo.
Figura 20 - Parte superior do relatório
Figura 21 - Parte inferior do relatório
Ações da tela:
Filtro de equipe: Permite selecionar uma equipe que possua ao menos uma sprint em andamento ou encerrada.
Filtro de sprint: Exibe todas as sprints em andamento ou encerradas vinculadas à equipe selecionada; ao escolher uma sprint, são carregadas as informações correspondentes.
Principais campos:
Card de atividades: Apresenta a contagem total de atividades associadas à sprint selecionada.
Pontos planejados: Mostra a soma dos pontos estimados das atividades no momento do início da sprint.
Pontos concluídos: Exibe a soma dos pontos estimados das atividades encerradas a partir do início e antes do término da sprint.
Pontos replanejados: Apresenta a soma dos pontos adicionados ou removidos após o início e antes do término da sprint, além do percentual de variação em relação aos pontos planejados
Gráfico de velocidade da equipe: Apresenta os pontos planejados e concluídos da equipe nas últimas 6 sprints encerradas, calculando a média de pontos concluídos, independentemente da sprint filtrada.
Gráfico de burndown: Acompanha o andamento da sprint de acordo com a evolução dos pontos e ações realizadas nas atividades vinculadas.
Atividades na sprint: Lista todas as atividades que passaram pela sprint desde o início até o término
Histórico da sprint: Apresenta de forma detalhada as ações registradas ao longo da sprint.
Observação: ao clicar no título de uma atividade, o usuário será direcionado para a própria atividade, seja a partir do histórico ou da lista de atividades.
9. Como funciona o Filtro sprints no kanban?
O Artia também permite filtrar atividades pelo Kanban, exibindo os dados de acordo com os filtros aplicados e o escopo selecionado.
Quando a funcionalidade de Sprint está ativada para a organização e para o usuário, o sistema passa a exibir os campos de filtro de Sprint no Kanban.
Figura 22 - Kanban
Você pode filtrar as atividades por equipe e por sprint, porém esses filtros atuam em conjunto com os filtros já configurados no Kanban. Ou seja, eles não substituem os filtros existentes, apenas adicionam novas condições. Portanto, se alguma atividade já estiver oculta por um filtro do Kanban, o filtro de Sprint não a exibirá.
9.1 Quais são os principais campos e parâmetros?
Filtro por Equipe: No filtro de equipe será apresentado todas as equipes criadas.
Ao selecionar somente a equipe todas as atividades vinculadas a equipe serão apresentadas.
Filtro por Sprint: No filtro de Sprints será apresentado todas as sprints criadas.
Para selecionar a sprint é necessário selecionar antes a equipe em que essa sprint se encontra.
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