1. O que é a priorização do projeto?
2. Como é feita a replicação de priorização em atividades?
3. Como é a sincronização ao atualizar a prioridade?
4. Como poderá ser utilizado a priorização do projeto no Kanban?
5. Como foi incorporado o campo Priorização do projeto no Analytics?
6. Como funcionará o campo com as integrações?
1. O que é a priorização do projeto?
A nova funcionalidade de Priorização do Projeto no Artia aprimora a organização e análise das atividades, adicionando uma coluna extra na Lista de Atividades, chamada "Priorização do Projeto". Essa coluna exibe automaticamente o valor da Prioridade definido no projeto principal (pai).
Com isso, é possível ordenar as atividades de forma rápida (em ordem crescente ou decrescente) e aplicar filtros diretamente, sem precisar alterar a visão geral. Além disso, a coluna pode ser configurada como Coluna, Agrupador ou Filtro. Essa melhoria oferece mais clareza e controle aos gestores, tornando o processo de organização e priorização das atividades mais simples e alinhado às prioridades estabelecidas para o projeto.
2. Como é feita a replicação de priorização em atividades?
A funcionalidade de Replicação de Priorização garante que a prioridade definida no projeto seja automaticamente aplicada a todas as suas atividades, incluindo as que estão em pastas.
Ao criar ou editar o projeto e definir a Prioridade, esse valor é replicado para todas as atividades vinculadas, mantendo a hierarquia alinhada.
Isso centraliza a priorização no nível do projeto, evitando inconsistências e facilitando o gerenciamento das atividades.
Principais campos e parâmetros
Quais projetos podem ter configuração de prioridade?
- Todos os projetos – a prioridade pode ser definida em qualquer projeto
- Não existe um limite ou validação que informe o usuário que não possui essa prioridade criada o campo é livre
Quem define a prioridade?
- O usuário que está criando ou editando o projeto
- Líderes do grupo de trabalho
- Líderes selecionados
Quando a atividade será preenchida com a prioridade?
- Ao criar uma atividade dentro do projeto configurado
- Ao atualizar a prioridade do projeto
- Ao criar projetos filhos
3. Como é a sincronização ao atualizar a prioridade?
A sincronização ocorre assim que o projeto é salvo ou editados segue as seguintes regras:
- Caso o projeto possuir muitas atividades é preciso aguardar um tempo para que todas as atualizações sejam aplicadas.
- Ao criar projetos ou pastas filhos, serão atualizadas o campo project_prioritization nas atividades
- A priorização de projeto somente pode ser editada na capa do projeto, na atividade essa opção não está disponível
4. Como poderá ser utilizado a priorização do projeto no Kanban?
A coluna Priorização do Projeto agora também pode ser usada no Kanban de atividades como critério de ordenação.
Isso permite que o usuário organize as atividades diretamente no quadro, com base na prioridade definida no projeto principal. Assim, fica mais fácil visualizar e gerenciar as atividades mais ou menos importantes, garantindo que o fluxo de trabalho esteja sempre alinhado às prioridades do projeto.
5. Como foi incorporado o campo Priorização do projeto no Analytics?
O campo Prioridade do projeto foi incorporado ao Analytics, contemplando apenas atividades. Além de replicar a visão disponível no legado (coluna e filtro), ele passou a estar integrado em todos os principais tipos de indicadores.
- Pizza: Grupo
- Barras verticais e agrupadas: Eixo X e Legenda
- Barras horizontais e agrupadas: Eixo Y e Legenda
- Linhas: Eixo X e Legenda
- Cartão: Prioridade
- Tabela: Atividades como coluna
Adicionalmente, o campo foi incluído nos Indicadores, garantindo consistência em todas as análises.
6. Como funcionará o campo com as integrações?
As configurações priorização de projetos em atividades refletem diretamente nas integrações do sistema, garantindo consistência dos dados.
- API: Para mais detalhes, consulte a documentação da API
- BI: Foi adicionado a coluna project_prioritization
- Relatórios PDF