Como definir custo de mão de obra?

Na aba Financeiro das configurações do usuário, o administrador pode controlar permissões relacionadas à visualização de lançamentos financeiros e registros de recursos. Também é possível definir usuários como aprovadores de reportes de despesas.

Além disso, o administrador pode configurar o custo de mão de obra de cada usuário, informando o valor da hora e o período de validade desse custo. Esse valor é registrado como um custo negativo, representando um gasto para a organização.

Essa configuração permite acompanhar com mais precisão:

• horas previstas;
• horas realizadas;
• e os custos envolvidos nos projetos e atividades.

Como cadastrar o custo da hora extra?

Para configurar regras de horas extras, acesse: Configurar Organização > Usuários > Aba “Horas Extras”

Nessa tela, o administrador consegue configurar:

• regras para classificação das horas normais e extras;
• percentuais de acréscimo aplicadas ao custo do usuário;
• vinculação de usuários às regras criadas.

Tela de configuração da organização na aba de Horas Extras.

Ao criar uma regra, informe um nome para identificá-la e escolha como o sistema deverá classificar as horas extras.

As opções disponíveis são:

• Definir no apontamento: permite que o usuário escolha manualmente, no momento do apontamento, se as horas serão normais ou extras;
• Apontamentos fora do período de trabalho: considera como hora extra os registros realizados fora do horário de trabalho configurado;
• Apontamentos acima da capacidade diária: considera como extras as horas apontadas acima da carga horária diária do usuário.

Importante: As regras “Apontamentos fora do período de trabalho” e “Apontamentos acima da capacidade diária” realizam automaticamente a separação entre horas normais e horas extras ao executar o cálculo de apontamentos.

No campo % de acréscimo, informe o percentual adicional que será aplicado ao custo da hora extra do usuário.

Após criar a regra, algumas ações ficarão disponíveis:

• vincular usuários à regra;
• editar as configurações;
• ou excluir a regra cadastrada.

Ícone para vincular usuários à regra de hora extra.

Ícone de edição da regra.

Ícone para exclusão da regra.

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