💡 Importante

As Views de BI estão disponíveis apenas para clientes do plano Enterprise.

Neste artigo:

1. O que são Views de BI?
2. Como conectar as Views de BI?
3. Como conectar o banco de dados com o Excel?

1. O que são Views de BI?

As Views de BI são consultas estruturadas no banco de dados do Artia que funcionam como tabelas contendo informações de projetos, atividades, apontamentos e outros dados importantes. Elas são projetadas para integração com ferramentas de Business Intelligence, como Excel, Power BI e DBeaver, permitindo acessar e analisar esses dados de forma eficiente.

Para acessar as Views de BI, solicite suas credenciais por meio do formulário Solicitar Acesso ao Banco de Dados e siga com a instalação dos conectores e a configuração da conexão ao banco.

2. Como conectar as Views de BI?

A conexão é feita usando o MySQL Connector/NET, um driver que permite que aplicações como Excel, Power BI e DBeaver se conectem e interajam com bancos de dados MySQL. A conexão é configurada como somente leitura, ou seja, operações de inserção, edição e exclusão de dados não são permitidas, garantindo a integridade das informações.

Download do Connector/NET

Faça o download do instalador pelo link: mysql-connector-net-8.2.0.msi

Instalação do Connector/NET

1. Dê um duplo clique no arquivo .msi para iniciar a instalação.

Tela do instalador do conector

1. Clique em Next para avançar. Escolha o local de instalação ou mantenha o caminho padrão e clique em Next novamente.

Tela do instalador com o caminho de instalação

1. Clique em Install para iniciar a instalação. Ao final, clique em Finish para concluir.

3. Como conectar o banco de dados com o Excel?

Passos para a conexão MySQL no Excel

1. Após instalar o conector MySQL, abra o Excel.

💡 Importante

Se o Excel já estava aberto durante a instalação do conector, feche e reabra o programa. Em alguns casos, pode ser necessário reiniciar o computador para que o conector seja identificado corretamente.

1. No menu superior, clique na aba Dados. Em seguida, selecione Obter Dados e clique em Iniciar Editor do Power Query.

Aba Dados do Excel com as opções de Obter Dados e Power Query

1. No Editor do Power Query, clique em Nova Fonte, selecione Banco de Dados e depois escolha MySQL.

Editor do Power Query com o caminho para a opção MySQL

1. Na janela de conexão, preencha o servidor e o banco de dados fornecidos pelo suporte técnico e clique em OK.

Tela de conexão com os campos de servidor e banco de dados

💡 Importante

Caso não tenha os dados de acesso, preencha o formulário de solicitação e o time técnico fornecerá as informações. Se solicitar uma nova senha ao suporte, a senha anterior deixará de funcionar imediatamente, desconectando qualquer ferramenta ou relatório configurado com ela.

1. Na janela de autenticação, insira o nome de usuário e a senha fornecidos pelo suporte. Guarde essas informações, pois o Excel não armazenará a senha por questões de segurança.
   
   
   Janela com os campos para a inserção de usuário e senha para a conexão MySQL
   
2. Após a autenticação, uma lista de tabelas disponíveis será exibida. Selecione as tabelas que deseja carregar para o Excel.
   
   
   Lista de tabelas disponíveis nas views
   
3. Clique em Fechar e Carregar.

Opção Fechar e Carregar no Power Query

As tabelas selecionadas serão carregadas em abas separadas no arquivo Excel.

Tabelas carregadas com os dados do Artia

Vídeo - Como conectar as views com Power BI:

Vídeo - Como conectar as views com Excel:

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