Neste artigo:

1. Como adicionar pessoas ao projeto?
2. O que significam os botões no menu do projeto?

1. Como adicionar pessoas ao projeto?

Na capa do projeto, acesse a seção + Pessoas para atribuir membros da equipe e definir o papel de cada um.

1. Selecione os usuários listados no lado direito da tela.
2. Clique na seta central apontando para a esquerda para adicioná-los ao projeto.
3. Após adicionar o usuário, selecione-o e clique em Definir Como para atribuir um papel:

• • Responsável: usuário responsável pela execução direta do projeto. Pode editar o status e gerenciar atividades.
  • Participante: colabora na execução do projeto, sem responsabilidades de liderança.
  • Informado: não participa diretamente, mas recebe notificações sobre o progresso e alterações via e-mail.

1. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

Salvando as alterações de associação

2. O que significam os botões no menu do projeto?

• + Novo: Clique em Novo na parte superior da capa do projeto para criar um novo projeto. Uma nova capa será aberta para preenchimento como o habitual
• Editar: Clique em Editar na parte superior da capa do projeto para modificar as informações do projeto atual.
• Apagar: Clique em Apagar na parte superior da capa do projeto para excluir o projeto atual.
• Campo Situação: No painel superior da capa, você encontra o campo Situação do Projeto. As opções padrão são Pendente e Encerrado, mas é possível criar situações personalizadas, como "Aguardando Aprovação" ou "Aprovado", clicando em Nova Situação.ì
• Comentários: Na capa do projeto, utilize o campo Comentários para registrar comunicações internas. Marque os usuários envolvidos para que recebam um e-mail com o comentário adicionado.

Primeiros ícones do menu do projeto.

• Tags: As Tags ajudam a organizar e filtrar projetos de forma personalizada. Cada usuário pode criar até 15 tags por projeto. Elas são refletidas na lista de projetos para facilitar o agrupamento e são pessoais, ou seja, apenas o usuário que as cria pode visualizá-las.
• Linha de base: A Linha de Base salva as informações estimadas do projeto em um determinado momento, como Início Estimado, Término Estimado, Esforço Estimado e % Completo. Isso garante que o planejamento acordado com os stakeholders seja preservado como referência.
• • Como criar uma Linha de Base:
  • • Acesse a edição do projeto e clique na aba Linha de Base.
    • Preencha os dados da linha de base:
    • • Nome: defina um nome para identificá-la
      • Data: data de referência do salvamento
      • Descrição: breve descrição, se necessário
      • Subprojetos: ao habilitar esta opção, a linha de base será gerada para todas as pastas e projetos contidos no projeto. Sem essa opção, apenas atividades e pastas serão incluídas
      • Somente para novas atividades: útil para sobrescrever uma linha de base, atualizando apenas os dados de atividades criadas após o último salvamento
      • Salvar em: escolha a linha onde a base será armazenada. É possível salvar até 10 linhas de base

Como usar tags e criar linhas de base pelo projeto

• • Como visualizar as Linhas de Base: As linhas de base salvas podem ser consultadas em três locais:
  • • Gantt Avançado: na opção Comparar, selecione a última linha de base ou uma linha específica. É possível comparar até duas linhas ao mesmo tempo.
    • Lista de Atividades ou Lista de Projetos: adicione colunas de Linha de Base em uma visão personalizada para acompanhar os dados diretamente nessas listas.
    • Acompanhamento de Entrega: a última linha de base dos projetos e pastas também é exibida no acompanhamento de entregas.
  • 💡 Importante: Ao usar a função Comparar, o Artia considera as datas da primeira coluna selecionada como referência para verificar dependências. Se a linha de base for escolhida primeiro, o sistema destacará dependências com base na situação registrada no momento em que ela foi salva, o que pode indicar inconsistências passadas e não necessariamente um erro atual.
• Relatório de Situação: O Relatório de Situação permite criar relatórios com gráficos personalizados para determinados períodos, facilitando a visualização do andamento do projeto. Você pode criar e personalizar quantos relatórios achar necessário.
• Compartilhar Relatório de Situação: É possível compartilhar informações do projeto com terceiros por meio de um link público. O acesso ao conteúdo da URL não exige login no Artia. Os links gerados ficam disponíveis na seção Links Públicos.

Como acessar o relatório de situação e gerar link publico para o cliente

• EAP : (Estrutura Analítica de Projeto) é a subdivisão hierárquica do trabalho do projeto em partes menores. Ela oferece ao gerente de projetos uma visão clara das principais entregas, facilitando o controle de tempo e custo.
• Gestão de contratos: A Gestão de Contratos permite criar contratos e vincular regras específicas a cada projeto, tornando o controle mais eficiente e assertivo. O acesso está disponível diretamente na capa do projeto.

Acesso à EAP e Gestão de Contratos

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