Neste artigo:

1. Como criar um contrato de gestão de trabalho?
2. Como informar horas faturáveis?

1. Como criar um contrato de gestão de trabalho?

• No Dashboard, clique no botão + para adicionar um novo aplicativo.
• No modal que se abrir, selecione Gestão de Contrato.

Configurando as regras do contrato:

Na aba Regras do Contrato, defina as configurações de aprovação de apontamentos:

1. Informe o Tipo de atividade e o período de Validade da regra.
2. No campo Regra, selecione Aprovação de Horas ou Apontamentos excedentes por exemplo.
3. Defina o que precisa ser aprovado: todos os apontamentos ou somente as horas excedentes.
4. No campo Aprovadores, selecione Líderes selecionados e escolha quais líderes poderão aprovar os apontamentos.
5. Clique em Salvar regra.

Após salvar, uma mensagem de sucesso será exibida na tela.

Incluindo regra referente a apontamentos no contrato

💡 Importante

Caso seja selecionada a opção de aprovar apenas os apontamentos excedentes, os apontamentos dentro do esforço estimado serão aprovados automaticamente. Quando essa configuração estiver ativa e um colaborador registrar um apontamento que ultrapasse o esforço estimado, o sistema gerará dois registros separados:

• Primeiro apontamento: referente às horas dentro do esforço estimado, aprovado automaticamente
• Segundo apontamento: referente às horas excedentes, que ficará aguardando aprovação

Definindo um contrato padrão para a organização

O contrato pode ser configurado como padrão para toda a organização, sendo aplicado automaticamente a todos os projetos.

1. Clique no nome da organização no canto superior esquerdo e selecione Configurar Organização.
2. Acesse Configurações e clique em Geral.
3. Em Configurações Gerais, clique em Definir contrato padrão e escolha um contrato previamente criado para aprovação de horas.
4. Clique em Salvar para confirmar.

Tela de Configuração Geral com a opção de definir contrato padrão

2. Como informar horas faturáveis?

Para sinalizar as horas faturáveis na lista de apontamentos, é necessário que o contrato de horas faturáveis tenha sido criado e que o projeto esteja vinculado a esse contrato.

Com o contrato configurado:

1. Acesse a lista de apontamentos.
2. Selecione os apontamentos que deseja identificar.
3. Clique em Ações e depois em Horas Faturáveis.
4. Indique se a hora é faturável ou não.

Identificação de horas faturáveis na lista de apontamentos

Para visualizar se um apontamento foi marcado como faturável, atualize a visão da lista de apontamentos e adicione a coluna Faturável.

Coluna Faturável na lista de apontamentos

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