Neste artigo:

1. Como acessar o Novo Kanban?
2. Como personalizar sua visualização?
3. Como localizar atividades rapidamente?
4. Como criar e organizar atividades?
5. Como utilizar os cards de atividades?
6. Como utilizar as ações rápida dos cards?
7. Como editar informações diretamente no card?
8. Como acompanhar o andamento das atividades?

1. Como acessar o Novo Kanban?

O acesso ao Novo Kanban continua sendo realizado pelo menu de aplicativos do Artia.

Para acessar:

1. Abra o menu de aplicativos.
2. Selecione a opção Kanban.

Acesso ao Kanban

Quando o Novo Kanban estiver habilitado para sua organização e você estiver utilizando o novo visual do Artia, a nova experiência será apresentada automaticamente.

2. Como personalizar sua visualização?

Utilize as configurações da visualização para personalizar os cards do Kanban de acordo com sua necessidade.

As visões da organização e do usuário continuam disponíveis e agora contam com novas opções de configuração. Com isso, é possível definir de forma mais flexível quais informações e ações serão exibidas nos cards.

A configuração segue o mesmo padrão de interação adotado em outras funcionalidades do Artia, mantendo os comportamentos já conhecidos e adicionando novos recursos de personalização.

Configurações de visualizações

2.1 Como configurar os filtros da visualização

Utilize a opção Filtros para definir quais informações estarão disponíveis na visualização.

Os filtros seguem o mesmo padrão utilizado em outras funcionalidades do Artia e permitem refinar a exibição das atividades com base em diversos critérios, como:

• Campos customizados
• Caminho crítico
• Data de criação
• Equipe
• Esforço
• Estado
• Informado
• Datas de início e término
• Participantes
• Pontos estimados
• Prazo
• Prioridade
• Priorização do projeto
• Situação
• Solicitante
• Sprint
• Tipo de atividade
• Título

Como definir o tipo de Kanban

O tipo de Kanban determina como as colunas serão organizadas.

Você pode escolher entre:

• Situação: as colunas representam as situações da atividade.
• Tipo de atividade: as colunas representam os tipos de atividade.

Também é possível definir se serão exibidas atividades ativas, inativas ou ambas. O nome das colunas é atualizado automaticamente de acordo com a configuração selecionada.

Como personalizar os cards

A configuração dos cards permite definir quais informações e atalhos serão exibidos nas atividades.

Alguns campos são obrigatórios e permanecem sempre visíveis, enquanto outros podem ser adicionados ou removidos conforme a necessidade da visualização.

Opções disponíveis no Card Compacto

Você pode exibir:

• Projeto/Pasta
• Tipo da atividade
• Título
• Anexos
• Apontamento rápido
• Checklist
• Comentários
• Controle de tempo (Play)
• Pontos estimados

Os campos marcados como obrigatórios permanecem sempre visíveis.

Opções disponíveis no Card Padrão

Além das informações do Card Compacto, também é possível exibir:

• Percentual concluído
• Categoria
• Esforço
• Esforço estimado
• Esforço real
• Datas de início
• Datas de término
• Prazo
• Prioridade
• Situação
• Campos customizados

Isso permite uma visualização mais completa das informações da atividade sem a necessidade de abrir o card.

Como ordenar as atividades

Por padrão, o Kanban utiliza a ordenação manual.

Caso necessário, você pode alterar a ordenação para:

• Início estimado (A-Z ou Z-A)
• Término estimado (A-Z ou Z-A)
• Prioridade (A-Z ou Z-A)
• Priorização do projeto (A-Z ou Z-A)
• Título (A-Z ou Z-A)

Todas as opções permitem ordenação crescente ou decrescente.

Como agrupar atividades

Os agrupadores ajudam a organizar visualmente as atividades dentro das colunas.

As opções disponíveis são:

• Responsável (A-Z ou Z-A)
• Tipo de atividade (A-Z ou Z-A)
• Categoria (A-Z ou Z-A)
• Projeto (A-Z ou Z-A)
• Pasta (A-Z ou Z-A)
• Início estimado (A-Z ou Z-A)
• Término estimado (A-Z ou Z-A)
• Término (A-Z ou Z-A)

A ordem dos agrupamentos seguirá a ordenação configurada para a visualização.

3. Como localizar atividades rapidamente?

Como utilizar a busca

A busca permite localizar atividades em todas as colunas do Kanban simultaneamente.

Basta informar um termo de pesquisa para que o sistema apresente apenas os resultados correspondentes na visualização atual. A busca não altera nem salva configurações da visão.

Como utilizar os filtros rápidos

Os filtros rápidos ajudam a exibir somente as atividades que atendem aos critérios desejados.

Dependendo do tipo de visão e das permissões do usuário, os filtros podem ser salvos automaticamente ou aplicados apenas durante a visualização atual.

O comportamento dos filtros varia conforme o tipo de visão e o permissionamento: 

• Visões do usuário: os filtros aplicados permanecem salvos na configuração da visão. 
• Visões da organização: usuários sem perfil de administrador aplicam filtros somente durante a visualização atual, sem salvá-los. 
• Administradores: os filtros aplicados nas visões da organização permanecem salvos na configuração da visão.

Filtro e busca rápida

4. Como criar e organizar atividades

Como criar uma atividade

Para criar uma nova atividade:

1. Clique no ícone + ou na opção + Atividade da coluna desejada.
2. Informe o título da atividade.
3. Selecione o projeto ou pasta.
4. Conclua a criação.

Caso existam campos obrigatórios adicionais, o sistema solicitará o preenchimento dessas informações antes de finalizar a criação.

Criação de atividades

Ações das colunas

Ações nas colunas

Como recolher uma coluna

Para reduzir o espaço ocupado por uma coluna:

1. Acesse as ações da coluna.
2. Clique em Recolher lista.

A coluna será exibida apenas com seu nome e quantidade de atividades. Para voltar ao modo normal, basta expandi-la novamente.

Como reorganizar colunas

As colunas podem ser reorganizadas para melhor adequação ao fluxo de trabalho.

Você pode:

• Mover uma coluna para a direita.
• Mover uma coluna para a esquerda.

Quando uma movimentação não for possível, a opção será exibida como indisponível.

Como mover atividades entre colunas

Também é possível mover todas as atividades de uma coluna para outra.

Ao selecionar a ação:

1. Escolha a coluna de destino.
2. Confirme a movimentação.

Caso existam atividades com informações obrigatórias pendentes, a transferência poderá ser bloqueada.

5. Como utilizar os cards de atividades?

Os cards permitem acompanhar informações importantes e executar diversas ações sem precisar abrir a atividade.

Ações dentro dos cards

Como duplicar uma atividade

Utilize a opção Duplicar para criar uma cópia da atividade selecionada.

Como copiar o link de uma atividade

Utilize a opção Copiar link da atividade para compartilhar rapidamente o acesso com outros usuários.

Como mover uma atividade para o topo da lista

Quando a coluna estiver utilizando ordenação manual:

1. Abra o menu de ações do card.
2. Selecione Enviar para o topo da lista.

A atividade será posicionada na primeira posição da coluna.

Como mover uma atividade para o final da lista

Quando a coluna estiver utilizando ordenação manual:

1. Abra o menu de ações do card.
2. Selecione Enviar para o fim da lista.

A atividade será posicionada na última posição da coluna.

Como excluir uma atividade

Para excluir uma atividade:

1. Abra o menu de ações do card.
2. Selecione Apagar.
3. Confirme a exclusão.

O sistema exibirá uma confirmação antes da remoção definitiva.

6. Como utilizar as ações rápidas dos cards?

As ações rápidas permitem atualizar informações sem abrir a atividade.

Ações rápidas nos cards

Como abrir uma atividade

Clique sobre o título do card para acessar os detalhes completos da atividade.

Como encerrar ou reabrir uma atividade

Utilize o botão de encerramento diretamente no card para alterar o status da atividade.

Como registrar apontamentos de tempo

Você pode iniciar ou pausar o apontamento de tempo diretamente pelo card utilizando o botão de Play.

Caso prefira um registro manual, utilize a opção de apontamento rápido.

Como adicionar comentários

Utilize o atalho de comentários para registrar informações sem abrir a atividade.

Os comentários adicionados também podem ser consultados posteriormente na atividade.

Como utilizar checklists

Você pode criar novos itens ou utilizar modelos de checklist já existentes.

O progresso é exibido diretamente no card.

Como gerenciar anexos

Os arquivos podem ser adicionados ou removidos diretamente pelo card.

Quando houver anexos, um indicador visual será exibido.

Como definir pontos estimados

Utilize o atalho de pontos estimados para registrar ou atualizar a estimativa da atividade.

Como alterar o responsável

O responsável pode ser alterado diretamente pelo card, selecionando um usuário válido para a atividade.

7. Como editar informações diretamente no card?

O Novo Kanban permite editar diversas informações sem abrir a atividade.

Informações do card

Dependendo da configuração da visão, você poderá atualizar:

• Tipo de atividade
• Projeto ou pasta
• Situação
• Prioridade
• Esforço estimado
• Categorias
• Datas previstas

As alterações são realizadas diretamente no card, tornando a atualização das atividades mais rápida e prática.

8. Como acompanhar o andamento das atividades?

Além das informações principais, os cards exibem indicadores visuais que ajudam no acompanhamento do trabalho.

Você pode visualizar:

• Esforço
• Esforço real
• Prazo
• Campos customizados
• % Completo

Esses recursos facilitam a identificação de atrasos, sobrecarga de trabalho e andamento das entregas sem a necessidade de abrir cada atividade individualmente.

Ainda tem dúvidas? Fale com um de nossos consultores pelo chat em artia.com ou pelo e-mail [email protected].