O fluxo de reporte de despesas no Artia segue as seguintes etapas:
- Criação do reporte de despesas.
- Lançamento das despesas necessárias.
- Envio para aprovação.
O Artia permite a edição de um reporte de despesas apenas quando o status está "Pendente". Após a aprovação, o reporte não pode ser alterado, sendo necessário apagar o reporte existente e criar um para realizar qualquer ajuste. Essa restrição está em vigor para garantir que, uma vez aprovado, o reporte de despesas não precise ser revisado ou alterado, mantendo a integridade do processo.
Comportamento de Aprovação: Existem cinco status possíveis para um reporte de despesas no sistema:
- Pendente
- Aguardando Aprovação
- Aprovado Parcial
- Aprovado
- Rejeitado
O reporte de despesas pode ser alterado enquanto estiver em status "Pendente". Após isso, em qualquer outro status, o reporte não poderá ser editado. Isso é parte da regra de negócios para garantir que os dados não sejam modificados após a aprovação final.
Aprovação Parcial: O Artia também possui a funcionalidade de Aprovação Parcial, que é aplicável quando há múltiplos aprovadores. Nesse cenário, o status do reporte de despesas será marcado como "Aprovado Parcial" até que todos os aprovadores concluam a aprovação. O status será alterado para "Aprovado" somente quando todos os aprovadores derem o seu consentimento.
Exemplo de Aprovação Parcial:
- Acesse as configurações da organização > Configurações > Financeiro > Aprovadores.
- Defina usuários 'A' e 'B' como aprovadores.
- Crie um reporte de despesas e defina o usuário 'C' como responsável.
- Altere o status do reporte para "Aguardando Aprovação".
- O usuário 'A' acessa a tela de Aprovação e aprova o reporte. O status do reporte será alterado para "Aprovado Parcial".
- O usuário 'B' aprova o reporte, alterando o status para "Aprovado".
Restrições de Edição e Reabertura: Atualmente, não há configuração disponível para permitir a reabertura de um reporte de despesas após sua aprovação, mesmo para usuários administradores. Isso garante que o processo de aprovação não seja alterado após a finalização.
Se for necessário revisar ou editar um reporte de despesas após a aprovação, o processo atual exige a exclusão do reporte e a criação de um novo.
Importante: Após a aprovação do reporte de despesa, ele não poderá ser excluído.
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